葬儀のコラム | 川崎・横浜の葬儀なら花葬


2020/04/05

葬儀の受付を任される仕事内容と当日に向けた大切な心構え

今も昔も葬儀は町内の助け合いで行われていたため、自分たちでやるべきことが多くありました。現在は家族葬が増えた為に助け合いの葬儀は数を減らしましたが、今でも葬儀の手伝いとして遺族や親族に声がかけられることはあります。

そうして引き受けた手伝いですが、今まで葬儀に関わった人でなければ何をすればいいのかは漠然としたイメージしかなく、うまくこなせるかは不安になるもの。きちんと役割を果たすためにも、それぞれの手伝いの内容や葬儀の流れなどについてご紹介します。喪主としてお願いする側も、お願いされる側にとっても事前に知っておく事で役立つでしょう。

1.お手伝いの種類

葬儀の手伝いを依頼されたとき、任される仕事にはどのようなものがあるのでしょうか?

 

1 受付係

受付係の役割は、会場の出入口付近で弔問客を出迎え、受付を行うことです。芳名帳に記帳していただいたり、香典を受け取ったりします。受付に選ばれる基準は特になく、ご近所さんや会社関係者などに依頼されることが多くあります。

 

2 会計係

会計係の役割は、会計が受け取った香典を管理し、金額を計算することです。会計係を1人に任せることは基本的になく、異なる立場の2人以上に依頼します。これは、お金を扱うという責任の重さから決まっています。依頼する際は任せられる人かどうかしっかり判断しましょう。親戚の人がやるケースが非常に多くみられます。

 

3 接待係・台所係

接待係・台所係の役割は、弔問客や僧侶にお茶を配ったり、食事に世話をしたりすることです。基本的に台所仕事が多くなることから女性の場合がほとんどです。
自宅葬や集会所などでの葬儀では多く見られる光景です。

 

4 駐車場係

駐車場係の役割は、駐車場の手配や弔問客の車の誘導をすることです。駐車場係はほかの係とは異なり、長い時間会場から離れなければいけないため、遠縁の男性が選ばれることが多くあります。最近は葬儀社でやるほうが多くまりました。

2.手伝い係から見た通夜・葬儀の流れ

手伝いをする以上は、通夜や葬儀の流れについてもきちんと頭に入れておく必要があります。
ここでは、簡単に通夜・葬儀の流れをご紹介します。

通夜の流れ

① 式場設営

手伝いについて確認をしたり、設営の手伝いをしたりします

 

② 受付

弔問客の受付を行います。会計係は、香典の計算も行います

 

③ 通夜

遅れてくる人のために受付係や会計係、駐車場係は待機しておく必要があります

 

④ 通夜振る舞い

手伝いに参加していた人も、通夜振る舞いに参加します。最近は寸志という形で5千円~1万円を渡して終わらせています。

 

葬儀の流れ

① 受付

通夜と同じ会場を使うことが多いので、会場設営の必要はありません。通夜に参列しなかった人は香典を持参することもあるため、受け取りも行います。

 

② 葬儀・告別式

通夜の場合と同じく、受付係や会計係、駐車場係は待機しておきます。

 

③ 出棺・火葬

火葬に同行する人は、火葬場に向かいます。

 

④ 精進落とし

手伝いに参加していた人も、精進落としに参加します。最近は寸志という形で5千円~1万円を渡して終わらせています。

3.お手伝いの方は遺族の代表という気持ちで

近年は葬儀社が間に入ることが多いため、昔のように親族やご近所さんなど大勢が携わるような葬儀はあまり行われなくなっています。

それでも、今後、お手伝いを頼まれることもあります。 頼まれてから慌てないように、お願いされた際は事前にこの記事でご紹介した内容を把握しておくと良いでしょう。

 

また、実際に弔問客へ対応を行う際は、失礼のないよう遺族の代表という気持ちで臨みましょう。身だしなみから言動まで気をつけましょう。

4.まとめ

いかがでしたでしょうか?本日は「葬儀の手伝い」についてお話しました。

 

花葬のコラムでは、これからお葬式を経験される方に後悔の無いお葬式をしてもらえるように、様々な疑問や不安に対する解決策やマナーなどを日々、掲載しお知らせしていきます。

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